수도 서비스 개인 정보 보호 정책

수도 서비스 - 개인 정보 보호 정책

Kilkenny 카운티 의회 - 수도 서비스 지원 개인 정보 보호 고지

킬케니 카운티 시민들의 요구를 충족하기 위해 가장 효과적이고 목표가 있는 범위의 물 서비스를 제공하기 위해 우리는 물 서비스와 관련하여 사람들에 대한 특정 유형의 정보를 수집, 처리 및 사용해야 합니다. 요청하는 수도 서비스에 따라 필요한 정보에는 데이터 보호법 및 GDPR(일반 데이터 보호 규정)에 의해 정의된 '개인 데이터'가 포함될 수 있으며 귀하(신청자로서) 및 귀하의 구성원의 개인 상황과 관련될 수 있습니다. 귀하의 지원서에 포함될 수도 있는 가족

이 개인 정보 보호 고지가 있는 이유는 무엇입니까?

Kilkenny Water Services는 개인 정보 보호에 대한 우리의 확고한 약속을 보여주고 Kilkenny Water Services와의 모든 거래에서 귀하가 당사에 제공한 개인 데이터의 보안을 보장할 것임을 보장하기 위해 이 개인 정보 보호 정책을 작성했습니다.
Kilkenny Water Services는 매일 다양한 형식으로 방대한 양의 개인 데이터를 생성, 수집 및 처리합니다. Kilkenny County Council의 귀하에 대한 약속은 귀하가 당사에 제공해야 할 수 있는 개인 데이터입니다.
- 적법하고 공정하며 투명한 방식으로 취득
- 명시적이고 적법한 목적으로만 획득
- 적절하고 관련성이 있으며 획득한 목적에 필요한 것으로 제한됨
- 정확하고 안전하게 기록, 저장하고 필요한 경우 최신 상태로 유지
- 취득한 목적에 필요한 기간 동안만 보관합니다.
- 정보주체를 식별할 수 있는 형태로 보관
- 무단 또는 불법 처리에 대한 보호를 포함하여 개인 데이터의 적절한 보안을 보장하는 방식으로만 처리됩니다.

Water Services의 일환으로 개인 데이터를 수집, 처리 및 공유하기 위한 법적 근거
Kilkenny Water Services는 수도 서비스법에 따른 기능을 위해 주택, 계획 및 지방 정부가 모든 지방 당국이 사용할 수 있도록 고안한 수도 서비스 신청서에 포함된 모든 정보를 요청할 수 있습니다. 킬케니 카운티 의회.
필요한 개인 데이터의 유형
수도 서비스 신청서를 작성하기 전에 양식과 함께 제공되는 정보 전단지를 주의 깊게 읽어야 합니다. 귀하와 관련된 모든 질문에 완전히 답하고 필요한 지원 문서를 제공하도록 주의를 기울여야 합니다. 귀하와 관련된 질문에 대한 자세한 답변을 제공하지 않거나 필요한 증빙 서류를 제공하지 않으면 신청서가 불완전한 것으로 간주되어 신청서가 지연될 수 있습니다.
모든 신청자는 다음 데이터 범주에 대한 정보를 제공해야 합니다(해당되는 경우)
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 개인 정보
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 결혼 정보
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 주간 소득 내역
- 숙박을 원하는 다른 가족 구성원의 세부 정보
Kilkenny County Council 내 Water Services에서 귀하의 개인 데이터를 사용/처리하는 방법
전화번호 및 이메일 주소
당사에 연락할 때 연락 가능한 휴대폰 번호(또는 이메일)를 요청할 수 있습니다. 그렇게 하는 경우 이 번호를 사용하여 전화는 물론 문자(또는 이메일)로 귀하에게 연락할 수 있습니다. 우물 보조금 또는 보조금 보조금과 같이 수도 서비스 신청에 영향을 미치는 문제에 대해서만 연락을 드릴 것입니다. 문자(또는 이메일)에는 귀하의 이름, 즉 귀하를 식별하는 데 사용할 수 있는 정보가 포함되어 있지 않으므로 휴대전화를 분실/도난당한 경우 메시지가 문자가 전송된 휴대전화와만 일치될 수 있습니다.
데이터의 전자적 저장 및 처리
물 서비스가 제공하는 고객의 규모에 따라 고객 애플리케이션을 관리하기 위한 IT 시스템이 필요합니다. 이러한 신청서의 데이터는 RWMIS IT 시스템에 추가됩니다. 양식에서 요청하고 이 시스템에 저장된 정보는 관련 수도 서비스 신청에 대한 적격성 평가와 관련이 있습니다. 데이터에 대한 접근은 통제되며 관련 직원으로 제한됩니다. 비밀번호와 같은 기타 보안 수단을 사용하여 다양한 서비스를 평가하고 처리합니다.
귀하가 지원을 중단하기로 결정한 경우, 당사는 향후 모든 지원을 보다 효과적으로 처리할 수 있도록 귀하의 지원 내역을 전자적으로 저장합니다. 수도 서비스는 국가 보유 정책을 시행합니다. 이것은 모든 종이 기록에 적용됩니다.

개인 데이터 공유

보조금 등 신청의 일부로 Kilkenny Water Services에 제공한 데이터는 Kilkenny Water Services에서 귀하가 해당 보조금 자격 여부를 판단하는 목적으로 사용됩니다. 그러나 귀하의 개인 데이터 중 일부(아래 목록 참조)는 동일한 개인 데이터를 여러 번 제공하라는 요청을 받지 않도록 Kilkenny County Council 내의 다른 서비스 부서와 공유될 수 있습니다.
- 이름
- 주소 및 연락처
-PPSN
이 개인 데이터는 다음과 같은 서비스 부서와 공유됩니다.
재무과
기술자
Kilkenny Water Services는 또한 주택, 계획 및 지방 정부 부서와 데이터를 공유합니다.
위에 식별된 개인 데이터가 신청서의 일부로 제공되는 것을 원하지 않으면 신청서를 작성할 때 Kilkenny 카운티 의회의 수도 서비스 부서에 서면으로 이를 표시해야 합니다. 또한 위에 나열된 다른 섹션에 응용 프로그램의 개인 정보가 해당 서비스를 위한 응용 프로그램에 사용되는 것을 원하지 않고 완전히 새로운 개인 데이터 세트를 제공하기를 원한다고 알릴 수 있습니다. 그러한 요청이 접수되면 수도 서비스 부서에서 귀하의 신청서를 처리할 수 있는 위치에 있지 않을 수 있습니다.
기록 보존 정책
Kilkenny Water Services는 Kilkenny Water Services가 귀하의 개인 데이터를 보유하는 기간과 필수 보유 기간이 만료된 후 어떻게 되는지에 대한 자세한 내용을 제공하는 국가 보유 정책을 채택했습니다.
기록 보존 정책 사본은 다음 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
귀하의 권리
귀하는 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터에 대한 액세스를 요청하고, 귀하에 관한 데이터의 존재 여부에 대한 확인을 받고, 데이터의 내용과 출처를 알리고, 정확성을 확인할 권리가 있습니다. 또한 당사가 보유한 데이터가 부정확한 것으로 판명된 경우 귀하는 Kilkenny Water Services가 보유한 개인 데이터의 사용을 변경, 제거, 차단 또는 반대할 권리가 있습니다. 특정 상황에서 데이터에 대한 액세스를 차단하면 법률에 따라 또는 귀하에게 서비스 제공과 관련된 필수 목적을 위해 데이터가 필요한 서비스에 대한 액세스가 제거될 수 있습니다. 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 개인 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하기 전에 귀하의 신원을 확인하는 조치를 취합니다. 이러한 권리를 행사하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx
데이터 보호 커미셔너 사무실 준수 권리
귀하의 요청과 관련하여 KILKENNY 카운티 의회로부터 받은 응답 결과에 만족하지 못하는 경우 귀하는 문제를 조사할 수 있는 데이터 보호 커미셔너에게 불만을 제기할 수 있습니다.
 

데이터 보호 위원의 웹사이트는 www.dataprotection.ie 또는 다음 주소로 사무실에 연락할 수 있습니다.
Lo 전화번호: 1890 252 231
이메일: info@dataprotection.ie
우편 주소: 데이터 보호 위원
커낼 하우스
역 도로
Portarlington, Co. Laois. R32 AP23.