킬케니 카운티 의회
데이터 보호
Kilkenny 카운티 의회 - 주택 지원 개인 정보 보호 고지
킬케니 카운티 시민들의 요구를 충족시키기 위해 가장 효과적이고 목표가 있는 사회 주택 서비스를 제공하기 위해 우리는 사회 주택을 신청하는 사람들에 대한 특정 유형의 정보를 수집, 처리 및 사용해야 합니다. 요청하는 사회 주택 서비스에 따라 필요한 정보에는 데이터 보호법 및 GDPR(일반 데이터 보호 규정)에 정의된 '개인 데이터'가 포함될 수 있으며 귀하(신청자로서) 및 회원의 개인 상황과 관련될 수 있습니다. 귀하의 주택 신청서에 포함될 수도 있는 귀하의 가족.
이 개인 정보 보호 고지가 있는 이유는 무엇입니까?
Kilkenny County Council은 개인 정보 보호에 대한 우리의 확고한 약속을 보여주고 Kilkenny County Council과의 모든 거래에서 귀하가 당사에 제공한 개인 데이터의 보안을 보장할 것임을 보장하기 위해 이 개인 정보 보호 정책을 만들었습니다.
Kilkenny County Council은 매일 다양한 형식으로 방대한 양의 개인 데이터를 생성, 수집 및 처리합니다. Kilkenny County Council의 귀하에 대한 약속은 귀하가 당사에 제공해야 할 수 있는 개인 데이터입니다.
- 적법하고 공정하며 투명한 방식으로 획득
- 지정되고 명시적이며 합법적인 목적으로만 획득
- 적절하고 관련성이 있으며 획득한 목적에 필요한 것으로 제한됨
- 정확하고 안전하게 기록, 저장하고 필요한 경우 최신 상태로 유지
- 취득한 목적에 필요한 기간 동안만 보관합니다.
- 정보주체를 식별할 수 있는 형태로 보관
- 무단 또는 불법 처리에 대한 보호를 포함하여 개인 데이터의 적절한 보안을 보장하는 방식으로만 처리됩니다.
사회 주택 제공의 일환으로 개인 데이터의 수집, 처리 및 공유에 대한 법적 근거
주택 당국으로서 Kilkenny 카운티 의회는 1966-2014년 주택법에 따른 기능을 위해 주택, 계획 및 지방 정부 부서에서 고안한 주택 지원 신청서에 포함된 모든 정보를 요청할 수 있습니다. 모든 지역 당국과 Kilkenny 카운티 의회에서 사용합니다.
필요한 개인 데이터의 유형
주택 지원 신청서를 작성하기 전에 양식과 함께 제공되는 정보 전단지를 주의 깊게 읽어야 합니다. 귀하와 관련된 모든 질문에 완전히 답하고 필요한 지원 문서를 제공하도록 주의를 기울여야 합니다. 귀하와 관련된 질문에 대한 자세한 답변을 제공하지 않거나 필요한 증빙 서류를 제공하지 않으면 신청서가 불완전한 것으로 간주되어 신청서가 지연될 수 있습니다. 또한 신청서에 포함된 모든 가구 구성원의 PPS 번호 세부 정보를 제출해야 합니다.
모든 신청자는 다음 데이터 범주에 대한 정보를 제공해야 합니다(해당되는 경우)
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 개인 정보
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 국적 정보
- 신청인과 배우자 또는 파트너의 결혼 정보
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 고용 세부 정보
- 신청인 및 배우자 또는 파트너의 주간 소득 세부정보
- 숙박을 원하는 다른 가족 구성원의 세부정보(자녀 포함)
- 신청서와 관련이 있을 수 있는 의학적 또는 장애 사유에 대한 세부 정보
- 신청자의 현재 및 과거 숙박 시설에 대한 세부 정보
- 신청자가 재정적 이해관계를 가지고 있는 기타 재산 또는 토지의 세부사항
- 신청인 또는 가구 구성원이 유죄 판결을 받은 공공 질서 위반에 대한 세부 정보
- 주택 지원의 세부 사항
- 신청자가 사회 주택을 수용할 카운티 Kilkenny 경계 내의 지역 목록.
예를 들어, 사회주택 지원 신청서 사본과 첨부된 안내 책자는 다음 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.
Kilkenny 카운티 의회 내 주택 부서에서 귀하의 개인 데이터를 사용/처리하는 방법
전화번호 및 이메일 주소
당사에 연락할 때 연락 가능한 휴대폰 번호(또는 이메일)를 요청할 수 있습니다. 그렇게 하면 이 번호를 사용하여 문자(또는 이메일) 및 전화로 연락할 수 있습니다. 우리는 지불과 같은 주택 지원 신청에 영향을 미치는 문제에 대해서만 연락하거나 주택 신청/임대와 관련된 회의를 알려드릴 것입니다. 문자(또는 이메일)에는 귀하의 이름, 즉 귀하를 식별하는 데 사용할 수 있는 정보가 포함되어 있지 않으므로 휴대전화를 분실/도난당한 경우 문자가 전송된 휴대전화와만 메시지를 일치시킬 수 있습니다.
데이터의 전자적 저장 및 처리
시의회가 제공하는 고객의 수와 우리가 제공하는 주택 서비스의 범위에는 고객 애플리케이션을 관리하기 위한 IT 시스템이 필요합니다. 이러한 응용 프로그램의 데이터는 iHouse IT 시스템(iHouse)에 추가되고 하드 카피 응용 프로그램 및 관련 문서는 문서 관리 시스템(iDocs)으로 스캔됩니다. 양식에서 요청하고 이러한 시스템에 저장된 정보는 사회 주택 신청, 보조금 신청, 주택 융자 또는 기타 서비스 및 지원 여부에 관계없이 관련 주택 서비스에 대한 귀하의 적격성 평가와 관련이 있습니다. 데이터에 대한 액세스는 암호와 같은 다른 보안 조치를 사용하여 다양한 서비스를 평가하고 처리하는 관련 직원으로 제어되고 제한됩니다.
지원을 중단하기로 결정했거나 주택 목록에서 일시 중단된 경우 더 효과적으로 다시 참여할 수 있도록 지원 내역을 전자적으로 저장합니다. 주택부는 국가보유정책을 시행합니다. 이것은 모든 종이 기록에 적용됩니다.
개인 데이터 공유
사회 주택 신청의 일부로 Kilkenny 카운티 의회에 제공한 데이터는 Kilkenny 카운티 의회에서 귀하가 주택 지원 제공 자격이 있는지 여부를 결정하는 목적으로 사용됩니다. 그러나 귀하의 개인 데이터 중 일부(아래 목록 참조)는 동일한 개인 데이터를 여러 번 제공하라는 요청을 받지 않도록 Kilkenny County Council 내의 다른 서비스 부서와 공유될 수 있습니다.
- 성함
- 주소 및 연락처
- PPSN
이 개인 데이터는 다음과 같은 서비스 부서와 공유됩니다.
금융 부문 기업 서비스
부채 회수 물 및 도로
환경 소방 서비스
Kilkenny 카운티 의회는 또한 귀하에게 주택 서비스를 제공하고, 정보가 정확한지 확인하고, 공적 자금을 보호하고, 부채를 회수하거나, 범죄 및 통계 목적.
위에 식별된 개인 데이터가 주택 신청서의 일부로 제공되는 것을 원하지 않으면 신청서를 작성할 때 Kilkenny 카운티 의회의 주택 부서에 서면으로 이를 표시해야 합니다. 또한 위에 나열된 다른 섹션에 주택 응용 프로그램의 개인 정보가 해당 서비스를 위한 응용 프로그램에 사용되는 것을 원하지 않으며 완전히 새로운 개인 데이터 세트를 제공하기를 원한다고 알릴 수 있습니다. 그러한 요청이 접수된 경우, 주택 부서는 귀하에게 주택 서비스를 제공할 수 있는 위치에 있지 않을 수 있습니다.
개인 정보를 얻기 위해 다른 공공 기관에 연락
사회 주택 제공 직원은 1966-2014년 주택법에 따른 주택 당국의 기능을 수행하기 위해 때때로 다음 기관에 정보를 요청하고 입수해야 할 수 있습니다.
- 또 다른 주택청,
- 범죄 자산 국,
- 안 가르다 시오차나,
- 고용 사회 보호과,
- 투슬라
- HSE(Health Service Executive) 및/또는
- 승인된 주택 기관
기록 보존 정책
Kilkenny 카운티 의회는 Kilkenny 카운티 의회가 귀하의 개인 데이터를 보유하는 기간과 필수 보유 기간이 만료된 후 어떻게 되는지에 대한 자세한 내용을 제공하는 국가 보존 정책을 채택했습니다.
기록 보존 정책 사본은 다음 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.
귀하의 권리
귀하는 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터에 대한 액세스를 요청하고, 귀하에 관한 데이터의 존재 여부에 대한 확인을 받고, 데이터의 내용과 출처를 알리고, 정확성을 확인할 권리가 있습니다. 또한 당사가 보유한 데이터가 부정확한 것으로 판명된 경우 귀하는 Kilkenny 카운티 의회가 보유한 개인 데이터의 사용을 변경, 제거, 차단 또는 반대할 권리가 있습니다. 특정 상황에서 데이터에 대한 액세스를 차단하면 법률에 따라 또는 귀하에게 서비스 제공과 관련된 필수 목적을 위해 데이터가 필요한 서비스에 대한 액세스가 지연되거나 제거될 수 있습니다. 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 개인 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하기 전에 귀하의 신원을 확인하는 조치를 취합니다. 이러한 권리를 행사하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
데이터 보호 커미셔너 사무실 준수 권리
귀하의 요청과 관련하여 KILKENNY 카운티 의회로부터 받은 응답 결과에 만족하지 못하는 경우 귀하는 문제를 조사할 수 있는 데이터 보호 커미셔너에게 불만을 제기할 수 있습니다.
데이터 보호 커미셔너의 웹사이트는 www.dataprotection.ie이거나 다음 주소로 해당 사무소에 문의할 수 있습니다.
Lo 전화번호: 1890 252 231
이메일: info@dataprotection.ie
우편 주소: 데이터 보호 위원
커낼 하우스
역 도로
Portarlington, Co. Laois. R32 AP23.
